NOTULEN RAPAT RW DAN RT DI PERUMAHAN KUDUS PERMAI, PERIODE OKTOBER 2016

Rapat di RW IV Perumahan Kudus Permai, yang dilaksanakan oleh RW bersama pengurus dan Ketua RT 01 - 07. Dan Rapat tsb membahas apa yang menjadi pertemuan rutin yang akan dijadikan tolok ukur, sejauh mana perkembangan yang ada di lingkungan RW IV. Perkembangan tsb dapat berupa perkembangan program dan atau pembahasan program baru. 

Program-program dari RW tsb harus sinkron dan dijalankan bersama-sama dengan warga melalui RT masing-masing. Apabila program tsb berkesinambungan, maka roda organisasi tsb hidup. Dan menjadikan Perumahan Kudus Permai makin maju dan lebih baik. Hasil dari pertemuan tsb akan kita sampaikan dan  merupakan eujud transparansi serta tolok ukur kemajuan Perumahan Kudus Permai.

Adapun beberapa hal yang perlu disampaikan dari perwakilan desa, para seksi dan Ketua RT. 

PEMAPARAN DARI KADUS JALIYANTO, SH

1. Menekankan kembali untuk perekaman data E-KTP
2. Menjaga keamanan dan kebersihan lingkungan
3. Menunjuk Ketua RW IV Bp H. Hariyono, sebagai anggota Tim 11(Bersama BPD untuk bekerjasama dalam penanganan pembangunan infrastruktur dari Anggaran Dana Desa)
4. Penyampaian Rencana Pengajian Haul NYi Ning Kumisih dan Ki Jolondoro
5. Hasil RAPB Desa dan Anggaran Dana Desa Garunglor akan dipublikasn ke warga melalui masing-masing RW di tempat-tempat yang strategis

LAPORAN – LAPORAN DARI PENGURUS DAN RT                :

A.      Bidang Keamanan ( Bp H. Budi WD )

1. Untuk security dalam mengatur giliran jaga sesuai dengan jadwal dan komitmen kerja
2. Keamanan lingkungan terjamin merupakan kontribusi nyata dari kerja disiplin satpam
3. Untuk selalu mengingatkan antar petugas jaga dalam kondisi apapun

B.      Bendahara RW ( Bp Tony Djoko )

1.    Laporan keuangan RW akan selalu dibuat secara transparan dan periodik, derta sebagai acuan pertanggung jawaban RW, RT dan warga

2.   Melaporkan arus kas donasi silang dan kegunaan donasi silang

C.      Kesekretarian ( Bp Tunjung EW )

1. Menghimbau untuk setiap RT mendata kembali warga dilingkungannya, karena dapat menjadi data base bagi masing-masing RT

2.  Menyampaikan sumber informasi yang bisa dimanfaatkan warga, berupa ;

-  Email             : perumahankuduspermai@gmail.com

-  Blog               : www.kuduspermairw4.blogspot.com

-        Grup WA     : Kudus Permai dan sekitar

D.      Laporan dari RT 01 :

1. Tiap RT harus membuat RAB sedetilnya untuk yang diajukan kedesa

2.  RW segera membuat RAB untuk tahun kerja 2017

3.     Inventarisasi  asset RW

4.    Bantuan untuk Haul di Tersono di akomodir namun hanya sebatas bantuan bukan sebagai panitia inti

5.  Dan untuk tokoh masyarakat dapat dihubungi tersendiri oleh panitia Haul

E.       Laporan dari RT 02 :

1.   Telah terjadi penggantian ketua RT untuk periode 2017, dan serah terima jabatan Januari 2017

2.  Evaluasi mengenai donasi silang yang semakin menurun, karena RT 07 kok td sesuai di awal

F.       Laporan dari RT 03 :

1. Ditegaskan kembali mengenai uang masuk dari donasi silang

2. Iuran ke RW tidak perlu ada kenaikan

G.     Laporan dari RT 04 :

1.  Donasi silang tetap berjalan seperti biasa

2.   Evaluasi kenaikan iuran RW

H.      Lapora dari RT 05 :

1. Donasi silang tetap dijalankan tanpa kenaikan iuran satpam

2.  Program pemasangan kaca bisa menyeluruh di perumahan

3.    Informasi mengenai pavingisasi di fasum RT 05

4. Untuk keamanan lingkungan ditingkatkan baik siang maupun malam

I.        Laporan dari RT 06 :

1.  Follow up mengenai pencemaran lingkungan sungai ke dinas terkait, karena sdh 16 tahun menerima bau yang tidak sedap

2.  Perbaikan jalan dari Permai Baru ke Permai RT VI mohon diperbaiki

3. Donasi silang tetap dijalankan tanpa menaikkan iuran warga

J.        Laporan dari RT 07 :

1.  Menginformasikan Wifi di pos RT 7 bisa dimanfaatkan

2.   Pengadaan tempat duduk di pos

3. Agar didukung untuk program kemampuan Bahas Inggris

HASIL KEPUTUSAN RAPAT RT RW

1. Bantuan untuk kegiatan Nyi Ning Kumisih dan Ki Jolondoro untuk RW IV sejumlah 100 amplop dan sudah di bagi ke masing-masing RT

2.    RW akan segera membuat RAB tahun Anggaran 2017, dan akan dilaporkan ke RT paling lambat bulan Desember

3.  RAB yang akan di sampaikan ke RT mencakup beberapa jenis pilihan agar nantinya bisa mengakomodir kegiatan operasional RW, antara lain :

- RAB dengan pengeluaran operasional setiap bulan

-    RAB dengan budget utk kegiatan Halal bi Halal, Agustus, THR satpam, seragam satpam, konsumsi buka sahur puasa dan THR pegawai sampah

-     RAB tanpa penambahan budget karena budget tsb akan dibebankan ke warga

4.       Setiap RT harus segera mengajukan secara lengkap untuk rencana pembangunan infrastruktur agar dapat dimasukkan ke Pagu Indikatif Anggaran Dana Desa tahun 2017

5.    Akan melaksanakan inventarisir asset RW dengan berkoordinasi dengan RT masing-masing wilayah

6. Menegaskan kembali untuk tertib administrasi, bahwa setiap pencari Surat keterangan harus melalui RT dan RW, baru disahkan oleh Kepala Desa untuk dilajutksan ke instansi terkait

7. Setiap laporan keuangan bersifat tranparan dan akuntable, karena setiap RT diberikan laporannya secara detil

8. Penarikan donasi silang yang dilakukan setiap RT harus sesuai dengan komitmen diawal yaitu sejumlah warga yang memiliki mobil

9. Kegunaan donasi silang sampai sekarang antara lain :

-          Kenaikan honor satpam

-          Pembelian kaca pengatur lalu lintas di perumahan

-          Pembelian seragam satpam

-          Pembayaran THR Satpam

-          Buka puasa dan sahur satpam

- Sebagian pembiayaan pembangunan portal

10.Evaluasi uang kas RW yang jumlahnya fluktuatif, dengan cara :

-  Donasi silang tetap berjalan seperti semula namun harus tertib untuk pembayaran dan setoran ke RW paling lambat tgl 15 setiap bulan

-        Donasi silang dari RT 07 harus segera dijelaskan berapa warga yg memberikan donasi, bukan jumlah globalnya

-      Apabila tidak ada donasi silang untuk mencukupi kebutuhan operasional RW harus ada kenaikan iuran

-     Optimalisasi donasi di setiap RT dan RW yang bertugas melakukan collecting

11.  Pagu indikatif yang diajukan setiap RT pada periode 2016 akan tetap di kawal, antara lain :

-       Pengecoran fasilitas umum RT 01 dan Renovasi Pos Kamling

-          Pengaspalan RT 01 – RT 06

-  Pembenahan selokan yang rusak(dilihat dari kerusakannya)

-  Pengaspalan jalan antara Permai Baru dengan Permai 16

-          Pavingisasi RT 05

-          Renovasi Pos RT 07

12.   Dalam setiap pertemuan ke warga RT harus menyampaikan hasil keputusan Rapat RW

Dengan adanya keputusan bersama RW dan RT akan disosialisasikan ke warganya. Harapan kedepan

semoga akan lebih baik lagi 

Kudus, 05 Oktober 2015